Nowoczesny biznes ma kompletnie nowe wzorce. Musimy manipulować znacznie prędzej, być o wiele bardziej mobilni i zadbać o ochrona informacji. To ogromne obładowanie dla menedżera, ale dzisiejsze rozwiązania pozwalają nam rozwikłać wszystkie ów problemy i skupić się na biznesie.
Wirtualne pomieszczenia danych to produkt, który wyróżnia połączone podejście aż do rozwiązywania zagrożeń biznesowych i najwyższy pułap niezawodności. To hurtownia informacji, która pozwala:
Bezpieczny transfer informacji
Virtual data room to przede wszystkim możliwość bezpiecznego udostępniania papierów. Bezpieczna zamiana jest potrzebna, aby włączyć transakcję, nie tracić czasu na negocjacje, nie ponosić strat z przyczyny wycieku wiadomości. Aby zacząć udostępnianie plików, potrzebujesz:
- utwórz profil osobiste (zajmie to w najwyższym stopniu piętnaście minut);
- pobierz wymagany plik;
- ulokować opcje dostępu do pakietów.
Za sprawą elastycznym opcjom dostępu możesz ustawić żądany tryb pracy z dokumentem. Możesz używać funkcji znaku wodnego, aby potwierdzić nietuzinkowość dokumentów, aktywować specjalny tryb chronionego efekcie. Możesz także ograniczyć dostęp do pakietu według adresu IP, czasu, a także w dowolnym momencie cofnąć dostęp. Chociażby po pobraniu pliku.
Podczas przesyłania informacji wykorzystywane będą najnowsze protokoły, które są uznane zbyt najbardziej niezawodne. Inną możliwością ochrony danych empirycznych jest uwierzytelnianie wielopoziomowe. By rozpocząć, użytkownik musi zweryfikować swoją tożsamość w paru krokach.
Najlepszy środek na magazynowanie dokumentacji
VDR to nie tylko najkorzystniejszy sposób udostępniania dokumentów, jednak także ich przechowywania. Niedoskonałości prowadzenia ewidencji w postaci papierowej istnieją oczywiste. Przechowywanie na komputerach lub nośnikach twardych jest wygodniejszą możliwością, a nie zaakceptować najbardziej niezawodną.
Po pierwsze, jeżeli przechowujesz pliki na działającym komputerze lub dzięki dysku twardym, dostęp służące do dokumentów będzie ograniczony. Za pomocą Secure data room masz dostęp do informacji 24/7 na dowolnym urządzeniu. Dzięki temu jesteś bardziej produktywny jak i również możesz wykonywać zadania w dowolnym momencie.
Po drugie, najbezpieczniejszą opcją będą Due diligence virtual data room. W żadnym wypadku nie stracisz danych, ponieważ będą egzystować w dużej liczby kopiach zapasowych. A za pomocą specjalnym protokołom ochrony przed katastrofami serwery zawsze są przechowywać Twoje dane. Poza tym wielowarstwowa asekuracja gwarantuje, że nikt inny nie zostanie mógł używać Twoich danych.
Oryginalny poziom przepływów pracy
Ważne wydaje się być również, żeby zrozumieć, iż Data room software pozwolą zoptymalizować przepływ pracy. Wyrafinowana funkcjonalność zapewnia wiele ewentualności wygodnej robocie z plikami. W Digital data room możesz:
- zapomnij o zmianie formatów, wszystko to przebieg zdarzeń się automatycznie;
- długie załadowywanie, nawet najwyższa ilość papierów ładowana wydaje się być bardzo szybko;
- szybko znajdź potrzebne pliki za sprawą inteligentnemu poszukiwaniu;
- pracować po wielu językach;
- praca nad dokumentacją z kolegami;
- korygować raporty w ten sposób, jak partnerzy lub podwładni pracowali wraz z dokumentami;
- skonfiguruj ustawienia gwoli całej grupy dokumentów, skonfiguruj wysyłki zbiorcze, organizuj informacje i nie tylko.
